Ustalanie uprawnień do świadczenia pieniężnego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy

KU-321/DŚR
Obowiązuje od: 01.07.2024 r.

• Opis sprawy

Każdemu podmiotowi, w szczególności osobie fizycznej prowadzącej gospodarstwo domowe, który zapewni, na własny koszt, zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może być przyznane na jego wniosek  świadczenie pieniężne z tego tytułu nie dłużej niż za okres 120 dni od dnia przybycia obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Okres wypłaty świadczenia może być przedłużony w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Przez obywatela Ukrainy rozumie się także nieposiadającego obywatelstwa ukraińskiego małżonka obywatela Ukrainy, o ile przybył on na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i nie jest obywatelem polskim ani obywatelem innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

Wysokość świadczenia pieniężnego wynosi 40 zł za osobę dziennie.

Kwota ta może być podwyższona przez wojewodę w przypadku:

• zapewniania zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przed dniem wejścia ustawy;
• gdy podmiotem zapewniającym zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy jest jednostka organizacyjna, osoba prawna albo przedsiębiorca.

Świadczenie jest przyznawane na podstawie wniosku, za okres faktycznego zapewniania, na własny koszt, zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy, jednak nie dłużej niż za okres 120 dni od dnia przybycia obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, i jest wypłacane z dołu.

Świadczenie nie przysługuje, jeżeli:

• we wniosku podano nieprawdę,
• za osobę przyjętą do zakwaterowania na wskazany adres wypłacono już świadczenie,
• za okres którego dotyczy wniosek otrzymano dodatkowe wynagrodzenie, w tym za wynajem.

Gmina może przedłużyć okres wypłaty świadczenia na okres dłuższy niż 120 dni w przypadku zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelowi Ukrainy, który:

• posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• posiada dokument potwierdzający I lub II stopień niepełnosprawności wydany w ramach ukraińskiego systemu orzekania o niepełnosprawności;
• ukończył 60 rok życia (kobiety) albo 65 rok życia (mężczyźni);
• jest kobietą w ciąży lub osobą wychowującą dziecko do 12 miesiąca życia;
• samotnie sprawuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opiekę nad trojgiem i więcej dzieci;
• jest małoletnim wymienionym w art. 25a ust. 1 ustawy, tj. małoletni obywatel Ukrainy, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki osoby sprawującej faktyczną pieczę nad nim, 
  oraz małoletni obywatel Ukrainy, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przed przybyciem był umieszczony w pieczy zastępczej na terytorium Ukrainy.

Świadczenie pieniężne, o którym mowa powyżej:

• pkt 1 i 2 – przysługuje za osobę niepełnosprawną, za osobę sprawującą nad nią opiekę i za każde małoletnie dziecko tych osób;
• pkt 4 – przysługuje za kobietę w ciąży i za każde jej małoletnie dziecko lub za opiekuna wychowującego dziecko do 12 miesiąca życia i za wszystkie jego małoletnie dzieci;
• pkt 5 – przysługuje za opiekuna i za każde małoletnie dziecko;
• pkt 6 – przysługuje za małoletniego, za opiekuna tymczasowego ustanowionego dla małoletniego oraz za wszystkie małoletnie dzieci opiekuna tymczasowego.

Świadczenie pieniężne będzie mogło być przyznane jedynie za okres do dnia 30 czerwca 2024 r.

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• wniosek o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy - wg obowiązującego wzoru;
• karta osoby przyjętej do zakwaterowania - wg obowiązującego wzoru;
• załącznik 1 – informacja do weryfikacji wniosku;
• załącznik 2 - oświadczenie dotyczące zezwolenia na pobyt stały lub inny tytuł pobytowy

• Sposób wypełnienia dokumentów

Najczęściej pojawiające się błędy przy wypełnianiu wniosku o wypłatę świadczenia pieniężnego:

• brak podpisów pod treścią oświadczenia,
• nie wypełnione oświadczenie dotyczące formy płatności.

• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Nie dotyczy.

• Terminy składania dokumentów

• Wnioski  należy bezwzględnie złożyć w terminie miesiąca od ostatniego dnia okresu objętego wnioskiem, nie później niż do dnia 31 lipca 2024 r.

• Miejsce składania dokumentów

Departament Świadczeń Rodzinnych
ul. Jaśminowa 11 
82-300 Elbląg

czynne: w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7.30 - 15.30 
we wtorki w godz. 7:30 - 16:30
w piątki w godz. 7:30 - 14:30
 
Wnioski można składać również:

• elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP jako pismo ogólne do urzędu (pismo ogólne do podmiotu publicznego)   https://epuap.login.gov.pl/ Wnioski i załączniki do wniosku składane w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
• lub za pośrednictwem poczty.

Informację w danej sprawie uzyskają Państwo pod  nr tel. 55 221-21-21.

• Sposób i termin załatwienia

• rozpatrzenie wniosku lub pozostawienie wniosku bez rozpoznania
• w terminie miesiąca od dnia jego złożenia 

• Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

• Informacje dodatkowe

W związku z wprowadzonymi zmianami do ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 167, z późn. zm.) z dniem 1 lipca 2024 r.  usunięto art. 13 ww. Ustawy, który dawał możliwość ubiegania się o świadczenie pieniężne z tytułu zakwaterowania i wyżywienia obywatelowi Ukrainy.

Cudzoziemcy, którzy będą potrzebowali pomocy w zakwaterowaniu, powinni wypełnić wniosek o umieszczenie w punkcie zbiorowego zakwaterowania (dostępny do pobrania w załącznikach) i dostarczyć do punktu obsługi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, przesłać listownie na adres Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, lub drogą elektroniczną na adres: wniosekua@uw.olsztyn.pl

W województwie warmińsko-mazurskim nadal funkcjonuje Całodobowy Punkt Recepcyjny, który znajduje się w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 1, telefon kontaktowy 797 829 617.

• Podstawa prawna

PRZEPISY PRAWNE PODSTAWOWE

• art. 13 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 167, z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2447, z późn. zm.)
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 maja 2022 r. w sprawie maksymalnej wysokości świadczenia pieniężnego przysługującego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy oraz warunków przyznawania tego świadczenia i przedłużania jego wypłaty (Dz. U. z 2023 r., poz. 1381)

PRZEPISY PRAWNE DODATKOWE

• zarządzenie Nr 152/2022 Prezydenta Miasta Elbląga z dnia 7 kwietnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia „Polityki Bezpieczeństwa Informacji”  w Urzędzie Miejskim w Elblągu ze zmianami
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67)