Sporządzenie aktu zgonu

KU- 36/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.

• Opis sprawy
  Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu.
  Zgłoszenie zgonu należy dokonać w urzędzie stanu cywilnego miejsca takiego zdarzenia.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • karta zgonu,
  • dowód osobisty osoby zmarłej,
  • dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon,
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Wzór wypełnionego formularza o umiejscowienie AZ  KU-36/DSO/Z2 – załącznik KU-36/DSO/Z1.
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Wydany bezpośrednio po sporządzeniu akt stanu cywilnego 1 odpis zwolniony z opłaty skarbowej.
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 2 (budynek D)
  82-300 Elbląg
  Urząd Stanu Cywilnego, pokój 16, tel. (+48) 55 239 30 83, (+48) 55 239 30 85
  e-mail: usc@umelblag.pl
  godziny pracy:
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 - 14.30 piątek
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Wydanie odpisu aktu zgonu i części karty zgonu przeznaczonej dla administracji cmentarza. Niezwłocznie.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.
  
  
• Informacje dodatkowe
  Zgon, który nastąpił za granicą i nie został tam zarejestrowany, można wpisać do polskiego rejestru stanu cywilnego. Wniosek składa się do wybranego kierownika usc.
  Zgon, który nastąpił za granicą i został zarejestrowany w tamtejszym urzędzie stanu cywilnego, może zostać wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego na podstawie:
  • karty zgonu (w sytuacji, kiedy zgon nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych rejestrach usc),
  • oryginału odpisu aktu zgonu lub dokumentu, który w państwie wystawienia uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego
  • tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub przez Konsula.
    
    Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu - wniosek - DSO-36/DSO/Z1
    
    Opłaty skarbowe:
  • 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu zgonu po dokonaniu transkrypcji,
  • 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu zgonu,
  • 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu zgonu,
  • 39 zł – za wydanie zupełnego odpisu aktu zgonu po dokonaniu odtworzenia,
  • 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).

• Podstawa prawna
  • art. 46, 92-95, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1378 z póżn.zm.),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).