Sporządzenie aktu małżeństwa
Wersja strony w formacie XMLKategoria sprawy | urząd stanu cywilnego |
---|---|
Komórka odpowiedzialna | Departament Spraw Obywatelskich |
KU-35/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.
- Opis sprawy
Przyjęcie zapewnień o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa, ustalenie daty ślubu, bądź wydanie zaświadczeń do ślubu wyznaniowego. - Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
Do ślubu cywilnego oraz do ślubu wyznaniowego:- dowody osobiste,
Gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:- odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
- dowód ustania poprzedniego małżeństwa (dla osób rozwiedzionych lub wdowców) wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
- zaświadczenie stwierdzające,że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wydane zgodnie z prawem kraju cudzoziemca, którego obywatelstwo posiada lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia stwierdzającego,że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
- dowody tożsamości: paszport; w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta pobytu; w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych,
- jeśli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim do zgłoszenia ślubu i do zawarcia małżeństwa obowiązkowa jest obecność tłumacza.
- dowody osobiste,
- Sposób wypełnienia dokumentów
- wzór wypełnionego formularza dot. umiejscowienia AM KU-35/DSO/Z3 – załącznik KU-35/DSO/Z1,
- wzór wypełnionego formularza dot. zaświadczenia KU-35/DSO/Z2 – załącznik KU-35/DSO/Z4.
- Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
- 84 zł – za sporządzenie aktu małżeństwa,
- 39 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu małżeństwa po dokonaniu odtworzenia,
- 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu małżeństwa po dokonaniu transkrypcji,
- 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu małżeństwa,
- 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu małżeństwa,
- 38 zł – zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
- 17 zł – za pełnomocnictwo,
- 1000 zł – opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń w wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu Cywilnego.
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).
- Terminy składania dokumentów
Termin dogodny dla nupturientów - Miejsce składania dokumentów
Departament Spraw Obywatelskich,
ul. Łączności 2 (budynek D)
82-300 Elbląg
Urząd Stanu Cywilnego, pokój 3, tel. (+48) 55 239 30 81, (+48) 55 239 30 82
e-mail: usc@umelblag.pl
godziny pracy:
7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
7.30 - 16.30 wtorek
7.30 - 14.30 piątek - Sposób i termin załatwienia
Małżeństwo przed Kierownikiem USC może być zawarte po upływie miesiąca, od dnia, w którym osoby mające je zawrzeć, złożyły przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego pisemne zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, akt małżeństwa sporządza się najpóźniej w następnym dniu roboczym.
Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego – niezwłocznie, nie później niż miesiąc. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa ważne jest sześć miesięcy od daty jego wystawienia.
W obu przypadkach wymagana jest obecność obojga przyszłych małżonków w USC. - Tryb odwoławczy
Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.
Wniosek do Sądu Rejonowego w Elblągu w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia Kierownika USC o rozstrzygnięcie czy wskazane przez Kierownika USC przyczyny uzasadniają odmowę dokonania czynności. - Informacje dodatkowe
Akt małżeństwa zawartego za granicą można wpisać do polskiego rejestru stanu cywilnego na podstawie:- oryginału aktu małżeństwa lub dokument, który w państwie wystawienia uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego
- tłumaczenia oryginału dokonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub przez Konsula
- dowodu osobistego.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji małżeństwa – KU-35/DSO/Z1.
W celu zawarcia małżeństwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, obywatel polski może otrzymać zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo.
Dokumentami wymaganymi do jego otrzymania są:
-
- podanie – KU-35/DSO/Z1,
- dowód osobisty,
- zaświadczenie o stanie cywilnym przyszłego małżonka.
Wymagana jest obecność osoby, której zaświadczenie dotyczy.
- Podstawa prawna
- art. 1 § 1, 2, 3, art. 3 – 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2809 z późn.zm.),
- art. 76 – 89, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1378 z późn.zm.),
- art. 10 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską podpisany w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. (Dz. U. z 1998 r. Nr 51, poz. 318),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572.),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015 r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 180).