Sporządzenie aktu małżeństwa

KU-35/DSO
Obowiązuje od: 17.04.2024 r.

• Opis sprawy
  Przyjęcie zapewnień o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa, ustalenie daty ślubu, bądź wydanie zaświadczeń do ślubu wyznaniowego.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  Do   ślubu  cywilnego oraz do ślubu wyznaniowego:
  • dowody osobiste,
    
    Gdy  jedną  z  osób  jest  cudzoziemiec:
    • odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
    • dowód ustania poprzedniego małżeństwa (dla osób rozwiedzionych lub wdowców) wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
    • zaświadczenie stwierdzające,że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wydane zgodnie z prawem kraju cudzoziemca, którego obywatelstwo posiada lub  przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia stwierdzającego,że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
    • dowody tożsamości: paszport; w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta pobytu; w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych,
    • jeśli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim do zgłoszenia ślubu i do zawarcia małżeństwa obowiązkowa jest obecność tłumacza.
      
      
• Sposób wypełnienia dokumentów
  • wzór wypełnionego formularza dot. umiejscowienia AM KU-35/DSO/Z3 – załącznik KU-35/DSO/Z1,
  • wzór wypełnionego formularza dot. zaświadczenia KU-35/DSO/Z2 – załącznik KU-35/DSO/Z4.
    
    
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  • 84 zł – za sporządzenie aktu małżeństwa,
  • 39 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu małżeństwa po dokonaniu odtworzenia,
  • 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu małżeństwa po  dokonaniu transkrypcji,
  • 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu małżeństwa,
  • 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu małżeństwa,
  • 38 zł – zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
  • 17 zł – za pełnomocnictwo,
  • 1000 zł – opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń w wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu Cywilnego.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: PKO BP 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161 (tytułem opłata skarbowa).

• Terminy składania dokumentów
  Termin dogodny dla nupturientów
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 2 (budynek D)
  82-300 Elbląg
  Urząd Stanu Cywilnego, pokój 3, tel. (+48) 55 239 30 81, (+48) 55 239 30 82
  e-mail: usc@umelblag.pl
  godziny pracy:
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 - 14.30 piątek
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Małżeństwo przed Kierownikiem USC może być zawarte po upływie miesiąca, od dnia, w którym osoby mające je zawrzeć, złożyły przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego pisemne zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, akt małżeństwa sporządza się najpóźniej w następnym dniu roboczym.
  
  Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego – niezwłocznie, nie później niż miesiąc.  Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa ważne jest sześć  miesięcy od daty jego wystawienia.
  W obu przypadkach wymagana jest obecność obojga przyszłych małżonków w USC.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.
  Wniosek do Sądu Rejonowego w Elblągu w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia Kierownika USC o rozstrzygnięcie czy wskazane przez Kierownika USC przyczyny uzasadniają odmowę dokonania czynności.
  
  
• Informacje dodatkowe
  Akt małżeństwa zawartego za granicą można wpisać do polskiego rejestru stanu cywilnego na podstawie:
  • oryginału aktu małżeństwa lub dokument, który w państwie wystawienia uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego
  • tłumaczenia oryginału dokonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub przez Konsula
  • dowodu osobistego.

Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji małżeństwa – KU-35/DSO/Z1.

W celu zawarcia małżeństwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, obywatel polski może otrzymać zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo.
Dokumentami wymaganymi do jego otrzymania są:

• • podanie – KU-35/DSO/Z1,
  • dowód osobisty,
  • zaświadczenie o stanie cywilnym przyszłego małżonka.

Wymagana jest obecność osoby, której zaświadczenie dotyczy.

• Podstawa prawna
  • art. 1 § 1, 2, 3, art. 3 – 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2809 z późn.zm.),
  • art. 76 – 89, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r.  – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1378),
  • art. 10 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską podpisany w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. (Dz. U. z 1998 r. Nr 51, poz. 318),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572.),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015 r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 180).