Informacja dla osób ubiegających się o praktyki w Urzędzie Miejskim w Elblągu

Bezpłatne praktyki szkolne/studenckie w Urzędzie Miejskim w Elblągu mogą odbywać studenci lub uczniowie szkoły ponadgimnazjalnej. 

Warunki rozpoczęcia praktyk:

1. Złożenie do Prezydenta Miasta Elbląg wniosku o odbycie praktyk ze wskazaniem wymiaru godzin i terminu  odbywania praktyk (wzór wniosku poniżej w załącznikach).
2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku należy dostarczyć do Referatu Kadr i Szkoleń w Departamencie Organizacji i Kadr umowę o praktykę (w 2 egzemplarzach - wzór umowy poniżej, w plikach do pobrania), co najmniej dwa tygodnie przed planowanym jej rozpoczęciem. Umowa musi być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony szkoły/uczelni. Musi także zawierać klauzulę, że praktyka jest bezpłatna.
3. Umowa musi zawierać informację o ubezpieczeniu ucznia/studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie odbywania praktyki. W przypadku braku takiego zapisu należy  dostarczyć zaświadczenie o indywidualnym ubezpieczeniu.
4. Praktyka może rozpocząć się po podpisaniu umowy, zgodnie z terminem w niej wskazanym.
5. Wzór umowy do pobrania w załączniku.
6. Uczeń/student na tydzień przed rozpoczęciem praktyki powinien skontaktować się z pracownikiem Referatu Kadr i Szkoleń w Departamencie Organizacji i Kadr, pod numerem telefonu 55/239 33 80 lub 55/239 33 84.
7. Przed rozpoczęciem praktyki należy przejść obowiązkowe szkolenie w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz szkolenie z przepisów o ochronie danych osobowych (zapewnia Urząd Miejski w Elblągu).
8. Informuję, że w Urzędzie Miejskim w Elblągu obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych określona w Zarządzeniu  Nr 470/2024  Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Elblągu Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna pod linkiem.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Elblągu z siedzibą przy ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Prezydenta Miasta Elbląg.

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: iod@umelblag.pl
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia spraw dotyczących odbywania praktyki zawodowej, na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak ich wskazania uniemożliwi odbycie praktyki.
4. Dane osobowe przechowywane są przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie praktyki.
5. Posiadają Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.