Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim

KU-283/DPiT
Obowiązuje od: 22.12.2023 r.

• Opis sprawy

Udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim  odbywa się na podstawie uprzedniej rezerwacji i złożonych dokumentów: odpowiedniego wniosku lub formularza. Normuje to Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim. Szczegóły udostępniania sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich precyzuje Regulamin, który stanowi Załącznik do ww. zarządzenia.

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• Wniosek o bezpłatne udostępnienie  sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 1 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim);
• Formularz odpłatnego udostępnienia sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 2 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);

• Sposób wypełnienia dokumentów

Dokumenty należy wypełnić odręcznie lub komputerowo.

• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Stawki za udostępnienie sal w Ratuszu Staromiejski i Kamieniczkach Elbląskich reguluje Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia  2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.
Opłaty za wynajem pomieszczeń Ratusza Staromiejskiego uiszcza się na podstawie wystawionej faktury VAT.

• Forma i miejsce:

Przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze  (tytułem: opłata za wynajem sali w Ratuszu Staromiejskim).

• Terminy składania dokumentów

Podpisane własnoręcznie dokumenty (odpowiedni wniosek lub formularz) należy złożyć nie później niż na 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem. W przypadku dostarczenia nieuzupełnionego lub błędnie wypełnionego druku, rezerwacji nie anuluje się, jednak Korzystający ma obowiązek bezzwłocznie na wezwanie Udostępniającego go poprawić lub uzupełnić braki formalne. Korzystający wraz z wnioskiem bądź formularzem winien załączyć program dot. spotkania. Jeśli nie jest to możliwe w momencie składania wniosku bądź formularza to niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania.

• Miejsce składania dokumentów

• Dla Ratusza Staromiejskiego:

• osobiście w biurze Ratusza Staromiejskiego w Elblągu, ul. Stary Rynek 25,  82-300 Elbląg, pok. nr 4,

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30.

• drogą elektroniczną: ratusz@umelblag.pl

• lub osobiście w Biurze Podawczym, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg (parter),

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30,

• lub przesłać za pośrednictwem poczty na wskazany powyżej adres Departamentu Obsługi Urzędu.

Szczegółowe informacje uzyskają Państwo:

• • w biurze  55/239 30 88 lub 55/ 239 33 25
  • e-mail: dpit@umelblag.pl 

• Sposób i termin załatwienia

Udostępniający niezwłocznie potwierdza telefonicznie lub drogą elektroniczną przyjęcie rezerwacji Sali a następnie uzgadnia z Korzystającym szczegóły dotyczące wynajmu.  

• Tryb odwoławczy 
  

Nie dotyczy

• Informacje dodatkowe

Przed złożeniem dokumentów klient może skontaktować się telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście z pracownikiem Departamentu Promocji i Turystyki w celu otrzymania informacji dotyczących rezerwacji sali (wolnych terminów).

• Podstawa prawna

Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.