W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Urząd Miejski w Elblągu
ul. Łączności 1  82-300 Elbląg
tel.: + 48 55 239 30 00 
fax: + 48 55 239 33 30
e-mail: umelblag@umelblag.pl

Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim

KU-283/DPiT
Obowiązuje od: 22.12.2023 r.

  • Opis sprawy

Udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim  odbywa się na podstawie uprzedniej rezerwacji i złożonych dokumentów: odpowiedniego wniosku lub formularza. Normuje to Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim. Szczegóły udostępniania sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich precyzuje Regulamin, który stanowi Załącznik do ww. zarządzenia.

  • Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • Wniosek o bezpłatne udostępnienie  sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 1 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim);
  • Formularz odpłatnego udostępnienia sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 2 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);
  • Sposób wypełnienia dokumentów

Dokumenty należy wypełnić odręcznie lub komputerowo.

  • Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Stawki za udostępnienie sal w Ratuszu Staromiejski i Kamieniczkach Elbląskich reguluje Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia  2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.
Opłaty za wynajem pomieszczeń Ratusza Staromiejskiego uiszcza się na podstawie wystawionej faktury VAT.

  • Forma i miejsce:

Przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze  (tytułem: opłata za wynajem sali w Ratuszu Staromiejskim).

  • Terminy składania dokumentów

Podpisane własnoręcznie dokumenty (odpowiedni wniosek lub formularz) należy złożyć nie później niż na 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem. W przypadku dostarczenia nieuzupełnionego lub błędnie wypełnionego druku, rezerwacji nie anuluje się, jednak Korzystający ma obowiązek bezzwłocznie na wezwanie Udostępniającego go poprawić lub uzupełnić braki formalne. Korzystający wraz z wnioskiem bądź formularzem winien załączyć program dot. spotkania. Jeśli nie jest to możliwe w momencie składania wniosku bądź formularza to niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania.

  • Miejsce składania dokumentów
  • Dla Ratusza Staromiejskiego:
  • osobiście w biurze Ratusza Staromiejskiego w Elblągu, ul. Stary Rynek 25,  82-300 Elbląg, pok. nr 4,

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30.

  • drogą elektroniczną: ratusz@umelblag.pl
  • lub osobiście w Biurze Podawczym, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg (parter),

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30,

  • lub przesłać za pośrednictwem poczty na wskazany powyżej adres Departamentu Obsługi Urzędu.

Szczegółowe informacje uzyskają Państwo:

  • Sposób i termin załatwienia

Udostępniający niezwłocznie potwierdza telefonicznie lub drogą elektroniczną przyjęcie rezerwacji Sali a następnie uzgadnia z Korzystającym szczegóły dotyczące wynajmu.  

  • Tryb odwoławczy 

Nie dotyczy

  • Informacje dodatkowe

Przed złożeniem dokumentów klient może skontaktować się telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście z pracownikiem Departamentu Promocji i Turystyki w celu otrzymania informacji dotyczących rezerwacji sali (wolnych terminów).

  • Podstawa prawna

Zarządzenie Nr 599/2023 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.

Załączniki

Powiadom znajomego