Zmiana imienia i nazwiska

KU-44/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.

• Opis sprawy
  • Zmiana imienia oznacza zastąpienie wybranego imienia innym imieniem, zastąpienie dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie, dodanie drugiego imienia, zmianę pisowni imienia lub imion lub zmianę kolejności imion.
  • Zmiana nazwiska oznacza zmianę na inne nazwisko, zmianę pisowni nazwiska lub zmianę nazwiska ze względu na formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego.
    
    
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • wniosek – KU-44/DSO/Z1,
  • dowód osobisty – w przypadku gdy wniosek składany jest osobiście,
  • inne dokumenty uzasadniające zmianę,
  • numer PESEL osób których zmiana dotyczy.
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  wzór wypełnionego formularza – KU-44/DSO/Z2
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  • 37 zł - decyzja o zmianie imienia lub nazwiska.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).

Nie podlega opłacie skarbowej dokonanie czynności urzędowej i wydanie zaświadczenia w sprawach o zmianę imienia lub nazwiska osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób.

• Terminy składania dokumentów
  Wniosek można złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Klienta terminie.
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 2 (budynek D)
  82-300 Elbląg
  Urząd Stanu Cywilnego, informacja pokój 17, tel. (+48) 55 239 30 39, (+48) 55 239 33 51
  e-mail: usc@umelblag.pl
  godziny pracy:
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 - 14.30 piątek
  
  Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe poza granicami RP mogą złożyć za pośrednictwem konsula wniosek o zmianę imienia lub nazwiska wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany.
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Wydanie decyzji administracyjnej, w ciągu miesiąca od daty złożenia wniosku. Decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu.
  
  
• Tryb odwoławczy
  W przypadku decyzji odmownej - Odwołanie  do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
  Decyzja pozytywna; Skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Elblągu.
• Informacje dodatkowe
  Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, gdy zmiany dotyczą:
  • imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
  • na imię lub nazwisko używane,
  • na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
  • na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.

Zmiany imienia lub nazwiska cudzoziemca, który uzyskał w RP status uchodźcy, można dokonać wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego.

• Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1988),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).