Wydanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego

KU-39/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.

• Opis sprawy
  Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje:
  • odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
  • zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących  wskazanej osoby,
  • zaświadczenia o stanie cywilnym.
    
    
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • podanie – KU-39/DSO/Z1 lub w przypadku zaświadczenia o stanie cywilnym załącznik 31 rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
  • dokument stwierdzający tożsamość osoby uprawnionej do otrzymania odpisu lub zaświadczenia.
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  • wzór wypełnionego formularza KU-39/DSO/Z2 – KU-39/DSO/Z1.
    
    
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  • 22 zł - odpis skrócony aktu stanu cywilnego,
  • 33 zł - odpis zupełny aktu stanu cywilnego,
  • 24 zł - zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących  wskazanej osoby,
  • 38 zł - zaświadczenie o stanie cywilnym,
  • 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).

• Terminy składania dokumentów
  Podanie można złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Klienta terminie.
   
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 2 (budynek D)
  82-300 Elbląg
  Urząd Stanu Cywilnego, pokój 1, tel. (+48) 55 239 30 84,(+48) 55 239 30 87, (+48) 55 239 31 39, (+48) 55 239 32 78
  e-mail: usc@umelblag.pl
  godziny pracy: 
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 - 14.30 piątek
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Wydanie żądanego odpisu lub zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego:
  • jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia został złożony do kierownika usc, który przechowuje księgę s.c. dokonuje  on przeniesienia a.s.c. do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,
  • jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia został złożony do kierownika usc, który  nie przechowuje księgi  s.c.  przeniesienia a.s.c. do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10  dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
    
    
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej.
  
  
• Informacje dodatkowe
  Brak
  
  
• Podstawa prawna
  • art. 44-51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1378 z późn.zm.),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1023).