Sporządzenie aktu urodzenia

KU-37/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.

• Opis sprawy
  Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia lub karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka. Zgłoszenia urodzenia można dokonać również drogą elektroniczną (e-PUAP).
  Jeśli jedno z rodziców dziecka jest obcokrajowcem nieposługujący się językiem polskim do rejestracji niezbędna jest obecność tłumacza.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • dowód osobisty rodzica dokonującego rejestracji dziecka.

W przypadku uznania ojcostwa dziecka niepochodzącego z małżeństwa:

• • rodzice biologiczni dziecka muszą stawić się oboje z dowodami osobistymi.

• Sposób wypełnienia dokumentów
  Wzór wypełnionego formularza dot. umiejscowienia aktu urodzenia KU-37/DSO/Z2 – załącznik KU-37/DSO/Z1.
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Wydany bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego 1 odpis zwolniony z opłaty skarbowej.  
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Urodzenie dziecka należy zgłosić w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia.  
  Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie urodzenia powinno nastąpić w terminie  3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 2 (budynek D)
  82-300 Elbląg
  Urząd Stanu Cywilnego, pokój 18, tel. (+48) 55 239 31 55, (+48) 55 239 31 60
  e-mail: usc@umelblag.pl
  godziny pracy:
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 - 14.30 piątek
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Niezwłocznie. Wydanie odpisu aktu urodzenia.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.
  
  
• Informacje dodatkowe
  Akt urodzenia sporządzony za granicą może być wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.
  W tym przypadku należy przedłożyć:
  • oryginał odpisu aktu urodzenia lub dokument. który w państwie wystawienia uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego
  • tłumaczenie zagranicznego dokumentu dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub przez Konsula,
  • dowód osobisty wnioskodawcy.

Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji urodzenia – KU-37/DSO/Z1.

Opłaty skarbowe:

• • 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu urodzenia  po dokonaniu transkrypcji,
  • 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu urodzenia,
  • 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu urodzenia,
  • 39 zł – za wydanie zupełnego odpisu aktu urodzenia po dokonaniu odtworzenia,
  • 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).

• Podstawa prawna
  • art. 52-75, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1378 z późn.zm.),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
    
  • ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2809 z późn. zm.).