Zmiana imienia i nazwiska
KU-44/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.
- Opis sprawy
- Zmiana imienia oznacza zastąpienie wybranego imienia innym imieniem, zastąpienie dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie, dodanie drugiego imienia, zmianę pisowni imienia lub imion lub zmianę kolejności imion.
- Zmiana nazwiska oznacza zmianę na inne nazwisko, zmianę pisowni nazwiska lub zmianę nazwiska ze względu na formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego.
- Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
- wniosek – KU-44/DSO/Z1,
- dowód osobisty – w przypadku gdy wniosek składany jest osobiście,
- inne dokumenty uzasadniające zmianę,
- numer PESEL osób których zmiana dotyczy.
- Sposób wypełnienia dokumentów
wzór wypełnionego formularza – KU-44/DSO/Z2 - Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
- 37 zł - decyzja o zmianie imienia lub nazwiska.
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).
Nie podlega opłacie skarbowej dokonanie czynności urzędowej i wydanie zaświadczenia w sprawach o zmianę imienia lub nazwiska osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób.
- Terminy składania dokumentów
Wniosek można złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Klienta terminie. - Miejsce składania dokumentów
Departament Spraw Obywatelskich,
ul. Łączności 2 (budynek D)
82-300 Elbląg
Urząd Stanu Cywilnego, informacja pokój 17, tel. (+48) 55 239 30 39, (+48) 55 239 33 51
e-mail: usc@umelblag.pl
godziny pracy:
7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
7.30 - 16.30 wtorek
7.30 - 14.30 piątek
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe poza granicami RP mogą złożyć za pośrednictwem konsula wniosek o zmianę imienia lub nazwiska wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany. - Sposób i termin załatwienia
Wydanie decyzji administracyjnej, w ciągu miesiąca od daty złożenia wniosku. Decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu. - Tryb odwoławczy
W przypadku decyzji odmownej - Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Decyzja pozytywna; Skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Elblągu. - Informacje dodatkowe
Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, gdy zmiany dotyczą:- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
- na imię lub nazwisko używane,
- na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.
Zmiany imienia lub nazwiska cudzoziemca, który uzyskał w RP status uchodźcy, można dokonać wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego.
- Podstawa prawna
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1988),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).