Sporządzenie aktu urodzenia
KU-37/DSO
Obowiązuje od: 30.10.2024 r.
- Opis sprawy
Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia lub karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka. Zgłoszenia urodzenia można dokonać również drogą elektroniczną (e-PUAP).
Jeśli jedno z rodziców dziecka jest obcokrajowcem nieposługujący się językiem polskim do rejestracji niezbędna jest obecność tłumacza. - Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
- dowód osobisty rodzica dokonującego rejestracji dziecka.
W przypadku uznania ojcostwa dziecka niepochodzącego z małżeństwa:
-
- rodzice biologiczni dziecka muszą stawić się oboje z dowodami osobistymi.
- Sposób wypełnienia dokumentów
Wzór wypełnionego formularza dot. umiejscowienia aktu urodzenia KU-37/DSO/Z2 – załącznik KU-37/DSO/Z1. - Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
Wydany bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego 1 odpis zwolniony z opłaty skarbowej. - Terminy składania dokumentów
Urodzenie dziecka należy zgłosić w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia.
Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie urodzenia powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia. - Miejsce składania dokumentów
Departament Spraw Obywatelskich,
ul. Łączności 2 (budynek D)
82-300 Elbląg
Urząd Stanu Cywilnego, pokój 18, tel. (+48) 55 239 31 55, (+48) 55 239 31 60
e-mail: usc@umelblag.pl
godziny pracy:
7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
7.30 - 16.30 wtorek
7.30 - 14.30 piątek - Sposób i termin załatwienia
Niezwłocznie. Wydanie odpisu aktu urodzenia. - Tryb odwoławczy
Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej. - Informacje dodatkowe
Akt urodzenia sporządzony za granicą może być wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.
W tym przypadku należy przedłożyć:- oryginał odpisu aktu urodzenia lub dokument. który w państwie wystawienia uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego
- tłumaczenie zagranicznego dokumentu dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub przez Konsula,
- dowód osobisty wnioskodawcy.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji urodzenia – KU-37/DSO/Z1.
Opłaty skarbowe:
-
- 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu urodzenia po dokonaniu transkrypcji,
- 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu urodzenia,
- 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu urodzenia,
- 39 zł – za wydanie zupełnego odpisu aktu urodzenia po dokonaniu odtworzenia,
- 17 zł – za pełnomocnictwo.
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem opłata skarbowa).
- Podstawa prawna
- art. 52-75, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1378 z późn.zm.),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
- ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2809 z późn. zm.).