Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych

KU - 208  / DE
Obowiązuje od: 20.02.2024 r.

• Opis sprawy
  Żłobki i kluby dziecięce mogą tworzyć i prowadzić:
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne,
  • osoby fizyczne,
  • osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U.2023.204 ze zm.) prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U.2023.221 ze zm.) i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.
Rejestr żłobków i klubów dziecięcych prowadzących działalność na terenie Gminy Miasta Elbląg prowadzi Prezydent Miasta Elbląg. Rejestr jest jawny i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy
Miasto Elbląg.
Wpis do rejestru podlega opłacie. Prezydent Miasta Elbląg dokonuje wpisu do rejestru na podstawie wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy. Dokumentacja związana z wpisem, zmianą wpisu czy wykreśleniem przekazywana jest wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemu teleinformatycznego.

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  Dokumenty (wniosek o wpis, wniosek o wykreślenie, informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze) składane są wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (https://empatia.mpips.gov.pl/).
  Wnioski składane są zgodnie ze wzorami określonymi przez ministra właściwego do spraw rodziny zamieszczonymi w systemie teleinformatycznym.
  Do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć w formie elektronicznej:
  • decyzję Komendanta Państwowej Straży Pożarnej,
  • decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego lub opinię prezydenta w przypadku klubu dziecięcego
  • zaświadczenie o niekaralności (jeśli podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy jest osobą fizyczną)

Do wniosku dołącza się:

• • oryginały dokumentów
  • lub uwierzytelnione kserokopie dokumentów
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Wniosek należy wypełnić czytelnie, potwierdzić dane w nim zawarte podpisem przez podmiot uprawniony zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy.
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych podlega opłacie w wysokości 300 zł.
  Wpłatę można dokonać w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu ( czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8:00-15:00, wtorek w godz. 8:00-16:00, piątek w godz. 8:00-14:00) lub przelewem na rachunek bankowy nr 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161.
  Dowód opłaty należy przedstawić do wniosku składanego o wpis do rejestru.
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych składa podmiot uprawniony zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy po spełnieniu warunków wymaganych do prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego, w tym również warunków lokalowych i sanitarnych.
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Informacja dotycząca zasad rejestracji oraz składania wniosków o wpis do Rejestru uzyskają Państwo pod nr tel. 55 239-30-20 lub w pokoju 314 (II piętro ).
  Złożenie dokumentów następuje w postaci elektronicznej przy użyciu:
  1. profilu zaufanego poprzez elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej,
  2. podpisu elektronicznego (kwalifikowanego) wysłanych na adres elektronicznej skrzynki podawczej na właściwym formularzu (https://empatia.mpips.gov.pl/).
     
     
• Sposób i termin załatwienia
  Prezydent Miasta wydaje zaświadczenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru zawierające następujące dane:
  • nazwę organu, który dokonał wpisu,
  • datę i numer wpisu do rejestru,
  • formę organizacyjną opieki oraz jej nazwę,
  • nazwę lub imię i nazwisko podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy,
  • miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego.

Wydanie zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów. Zaświadczenie przesyłane jest w formie elektronicznej.
W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku powyższy termin liczony jest od dnia doręczenia organowi rejestrowemu uzupełnionego wniosku.
Decyzja administracyjna o odmowie wpisu do rejestru jest wydawana jeżeli:

• • podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
  • wydano prawomocne orzeczenia zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

Decyzja administracyjna o wykreśleniu z rejestru jest wydawana w przypadku:

• • złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie,
  • nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
  • przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym,
  • wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

Zasady dokonywania zmian w Rejestrze:
W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:

1. 1. wystąpienia, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji — w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 1-4, 7 i 9 ustawy;
   2. dokonania zmian, w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 5, 6, 8 i 10 ustawy.

• Tryb odwoławczy
  Od decyzji przysługuje stronie odwołanie w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
  
  
• Informacje dodatkowe
  Podmiot wpisany do rejestru zobowiązany jest do informowania organu prowadzącego rejestr o wszelkich zmianach danych wskazanych we wniosku lub dokumentach dołączanych do wniosku, w terminie 14 dni od zaistnienia zmian.
  Rejestr Żłobków i Klubów Dziecięcych publikowany jest na stronie: Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
  
  
• Podstawa prawna
  Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U.2023.204 ze zm.),
  Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. r. w sprawie wymagań lokalowych
  i sanitarnych jaki musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. 2019.72),
  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2023.775 ze zm.),
  Ustawa z dnia 6 marca 2018r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U.2022.541 ze zm.),
  Ustawa z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U.2023.221 ze zm.),
  Uchwała Nr VI/121/2011 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie ustalenia opłaty za wpis
  do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Elbląg.