Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

KU-318/DSO
Obowiązuje od: 02.03.2026 r.

• Opis sprawy
  Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  
  • dowód osobisty.
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Brak
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Nie podlega opłacie
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Brak
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Dokumenty można złożyć:
  1. Osobiście: Urząd Miejski w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Departamencie Spraw Obywatelskich, pok. 92, w godzinach pracy Urzędu:
  poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30-15:30
  wtorek w godz. 7:30-16:30
  piątek w godz. 7:30-14:30
  2. Za pośrednictwem operatora pocztowego - Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg.
  3. Elektronicznie: 
  poprzez e-Doręczenia: AE:PL-34593-82312-RISEC-17
  za pomocą dedykowanych zewnętrznych stron internetowych:
  https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-swoich-danych-osobowych-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod 
  https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-danych-osobowych-dziecka-lub-innej-osoby-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod 
  
  Informację w danej sprawie uzyskają Państwo:
  1. Pod nr tel. 55 239 30 91
  2. W pokoju nr 92.
  3. e-mail: dso.relido@umelblag.pl
  
  WYJĄTEK
  Zgodnie z przepisami dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej do wnoszenia do organów administracji publicznej tj. do Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących pism, skarg i wniosków w rozumieniu działu VIII KPA, petycji oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej, gdyż nie wymagają one formy pisemnej z podpisem własnoręcznym.
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Niezwłocznie.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Brak
  
  
• Informacje dodatkowe
  • Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium RP, na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisany przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.
  • Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych można dokonać na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, w organnie gminy, który wydał dowód osobisty.
  • Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun lub kurator.
  • Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia.
  • Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych powoduje unieważnienie dowodu osobistego.
  • Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, można załączyć dokument uprawdopodobniający podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
    
    
• Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia ,unieważnienia i zwrotu,
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.