Zawieszenie i cofnięcie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego

KU- 317/DSO
Obowiązuje od: 02.03.2026 r.

• Opis sprawy
  Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który czasowo utracił kontrolę nad dokumentem.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  Brak
  
  
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Brak
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Nie podlega opłacie
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Niezwłocznie
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Dokumenty można złożyć:
  1. Osobiście: Urząd Miejski w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Departamencie Spraw Obywatelskich, pok. 92, w godzinach pracy Urzędu:
  poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30-15:30
  wtorek w godz. 7:30-16:30
  piątek w godz. 7:30-14:30
  2. Za pośrednictwem operatora pocztowego - Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg.
  3. Elektronicznie: 
  poprzez e-Doręczenia: AE:PL-34593-82312-RISEC-17
  za pomocą dedykowanych zewnętrznych stron internetowych:
  https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zawieszenie-lub-cofnij-zawieszenie-swojego-e-dowodu  
  https://www.gov.pl/web/gov/zglos-lub-cofnij-zawieszenie-e-dowodu-osobistego-dziecka-lub-innej-osoby 
  
  Informację w danej sprawie uzyskają Państwo:
  1. Pod nr tel. 55 239 30 91
  2. W pokoju nr 92.
  3. e-mail: dso.relido@umelblag.pl
  
  WYJĄTEK
  Zgodnie z przepisami dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej do wnoszenia do organów administracji publicznej tj. do Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących pism, skarg i wniosków w rozumieniu działu VIII KPA, petycji oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej, gdyż nie wymagają one formy pisemnej z podpisem własnoręcznym.
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Osobie dokonującej zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę dokonania tego zgłoszenia, w postaci wskazanej przez osobę dokonującą zgłoszenia.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Nie dotyczy
  
  
• Informacje dodatkowe
  • Zawieszenie i cofnięcie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium RP, na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisany przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.
  • W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów 
    zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje rodzic, opiekun lub kurator.
  • Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne
    do dokonania tej czynności.
  • Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje się:
    • osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego,
    • na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym do organu gminy, który wydał dowód osobisty, a w przypadku zgłoszenia przez rodzica, opiekuna lub kuratora oraz pełnomocnika, który dokonuje zgłoszenia w imieniu posiadacza dowodu osobistego, również podpisem osobistym,
    • przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  • Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego podlegają zawieszeniu na okres nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia dokonania zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych certyfikatów, certyfikaty te oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy prawa.
• Podstawa prawna
  • Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia ,unieważnienia i zwrotu,
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.