Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

KU-27/DSO
Obowiązuje od: 02.03.2026 r.

• Opis sprawy
  Udostępnianie podmiotom, osobom prywatnym, danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. Powyższe dane udostępniane są po wykazaniu interesu prawnego lub faktycznego.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • wypełniony „Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru    PESEL” - KU-27/DSO/Z1
  • pełnomocnictwo – w przypadku działania przez pełnomocnika,
  • dokumenty potwierdzające interes prawny (w przypadku powoływania się na interes prawny).
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Wzór wypełnionego wniosku – załącznik KU-27/DSO/Z2
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  17 zł – za pełnomocnictwo. 
  31 zł – za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
  Opłatę należy uiścić na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium S.A. 48 1160 2202 0000 0006 8166 7343 (tyt. opłata skarbowa) lub w kasie samoobsługowej – opłatomacie (w formie gotówkowej/bezgotówkowej), znajdującej się na parterze Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1, w godzinach pracy Urzędu.
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Brak
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Dokumenty można złożyć:
  1. Osobiście: Urząd Miejski w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Departamencie Spraw Obywatelskich, pok. 90, w godzinach pracy Urzędu:
  poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30-15:30
  wtorek w godz. 7:30-16:30
  piątek w godz. 7:30-14:30
  2. Za pośrednictwem operatora pocztowego - Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg.
  3. Elektronicznie: 
  poprzez e-Doręczenia: AE:PL-34593-82312-RISEC-17
  za pomocą dedykowanych zewnętrznych stron internetowych:
  https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dane-innej-osoby-z-rejestru-pesel 
  
  Informację w danej sprawie uzyskają Państwo:
  1. Pod nr tel. 55 239 30 90
  2. W pokoju nr 90.
  3. e-mail: dso.relido@umelblag.pl
  
  WYJĄTEK
  Zgodnie z przepisami dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej do wnoszenia do organów administracji publicznej tj. do Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących pism, skarg i wniosków w rozumieniu działu VIII KPA, petycji oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej, gdyż nie wymagają one formy pisemnej z podpisem własnoręcznym.
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Niezwłocznie. Udzielenie informacji na piśmie.
  
  
• Tryb odwoławczy
  • Odmowa udostępnienia danych osobowych w drodze decyzji administracyjnej.
  • Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji administracyjnej.
    
    
• Informacje dodatkowe
  Brak
  
  
• Podstawa prawna
  • rozdział 6 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostepnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych,
  • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.