Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

KU-23/DSO
Obowiązuje od: 02.03.2026 r.

• Opis sprawy
  Zgłoszenie wyjazdu osoby poza granice Rzeczypospolitej Polskiej lub zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • wypełniony formularz „Zgłoszenie wyjazdu poza granice rzeczypospolitej Polskiej” – KU-23/DSO/Z1
  • wypełniony formularz „Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy” – KU-23/DSO/Z2
  • dokument stwierdzający tożsamość – dowód osobisty lub paszport,
  • pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej).
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  • wzór wypełnionego formularza KU-23/DSO/Z1 – załącznik KU-23/DSO/Z3
  • wzór wypełnionego formularza KU-23/DSO/Z2 – załącznik KU-23/DSO/Z4
    
    
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Brak
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Brak
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Dokumenty można złożyć:
  1. Osobiście: Urząd Miejski w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Departamencie Spraw Obywatelskich, pok. 90, w godzinach pracy Urzędu:
  poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30-15:30
  wtorek w godz. 7:30-16:30
  piątek w godz. 7:30-14:30
  2. Za pośrednictwem operatora pocztowego - Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg.
  3. Elektronicznie: 
  poprzez e-Doręczenia: AE:PL-34593-82312-RISEC-17
  za pomocą dedykowanych zewnętrznych stron internetowych:
  https://www.gov.pl/web/gov/zglos-wyjazd-za-granice  
  
  Informację w danej sprawie uzyskają Państwo:
  1. Pod nr tel. 55 239 30 90
  2. W pokoju nr 90.
  3. e-mail: dso.relido@umelblag.pl 
  
  WYJĄTEK
  Zgodnie z przepisami dopuszcza się wykorzystanie poczty elektronicznej do wnoszenia do organów administracji publicznej tj. do Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących pism, skarg i wniosków w rozumieniu działu VIII KPA, petycji oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej, gdyż nie wymagają one formy pisemnej z podpisem własnoręcznym.
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Niezwłocznie.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Brak
  
  
• Informacje dodatkowe
  Brak
  
  
• Podstawa prawna
  • art. 36, 37 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.