KU-39/DSO
Obowiązuje od: 08.12.2023 r.

  • Opis sprawy
    Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje:
    • odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
    • zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących  wskazanej osoby,
    • zaświadczenia o stanie cywilnym.

  • Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
    • podanie – KU-39/DSO/Z1 lub w przypadku zaświadczenia o stanie cywilnym załącznik 31 rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
    • dokument stwierdzający tożsamość osoby uprawnionej do otrzymania odpisu lub zaświadczenia.

  • Sposób wypełnienia dokumentów
    • wzór wypełnionego formularza KU-39/DSO/Z2 – KU-39/DSO/Z1.

  • Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
    • 22 zł - odpis skrócony aktu stanu cywilnego,
    • 33 zł - odpis zupełny aktu stanu cywilnego,
    • 24 zł - zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących  wskazanej osoby,
    • 38 zł - zaświadczenie o stanie cywilnym,
    • 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: PKO BP 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161 (tytułem opłata skarbowa).

  • Terminy składania dokumentów
    Podanie można złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Klienta terminie.
     
  • Miejsce składania dokumentów
    Departament Spraw Obywatelskich,
    ul. Łączności 2 (budynek D)
    82-300 Elbląg
    Urząd Stanu Cywilnego, pokój 1, tel. (+48) 55 239 30 84,(+48) 55 239 30 87, (+48) 55 239 31 39, (+48) 55 239 32 78
    e-mail: usc@umelblag.pl
    godziny pracy: 
    7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
    7.30 - 16.30 wtorek
    7.30 - 14.30 piątek

  • Sposób i termin załatwienia
    Wydanie żądanego odpisu lub zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego:
    • jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia został złożony do kierownika usc, który przechowuje księgę s.c. dokonuje  on przeniesienia a.s.c. do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,
    • jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia został złożony do kierownika usc, który  nie przechowuje księgi  s.c.  przeniesienia a.s.c. do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10  dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

  • Tryb odwoławczy
    Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej.

  • Informacje dodatkowe
    Brak

  • Podstawa prawna
    • art. 44-51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1378),
    • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 775. z późn.zm.),
    • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
    • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1023).


Załączniki:

KU-39-DSO-Z2
KU-39-DSO-Z1
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych