KU-37/DSO
Obowiązuje od: 14.04.2023 r.

  • Opis sprawy
    Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia lub karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka. Zgłoszenia urodzenia można dokonać również drogą elektroniczną (e-PUAP).
    Jeśli jedno z rodziców dziecka jest obcokrajowcem nieposługujący się językiem polskim do rejestracji niezbędna jest obecność tłumacza.

  • Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
    • dowód osobisty rodzica dokonującego rejestracji dziecka.

W przypadku uznania ojcostwa dziecka niepochodzącego z małżeństwa:

    • rodzice biologiczni dziecka muszą stawić się oboje z dowodami osobistymi.
  • Sposób wypełnienia dokumentów
    Wzór wypełnionego formularza dot. umiejscowienia aktu urodzenia KU-37/DSO/Z1 – załącznik KU-37/DSO/Z2.

  • Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
    Wydany bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego 1 odpis zwolniony z opłaty skarbowej.  

  • Terminy składania dokumentów
    Urodzenie dziecka należy zgłosić w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia.  
    Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie urodzenia powinno nastąpić w terminie  3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.

  • Miejsce składania dokumentów
    Departament Spraw Obywatelskich,
    ul. Łączności 2 (budynek D)
    82-300 Elbląg
    Urząd Stanu Cywilnego, pokój 18, tel. (+48) 55 239 31 55, (+48) 55 239 31 60
    e-mail: usc@umelblag.pl
    godziny pracy:
    7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
    7.30 - 16.30 wtorek
    7.30 - 14.30 piątek

  • Sposób i termin załatwienia
    Niezwłocznie. Wydanie odpisu aktu urodzenia.

  • Tryb odwoławczy
    Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.

  • Informacje dodatkowe
    Akt urodzenia sporządzony za granicą może być wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.
    W tym przypadku należy przedłożyć:
    • oryginał odpisu aktu urodzenia,
    • tłumaczenie zagranicznego dokumentu dokonane przez tłumacza przysięgłego,
    • dowód osobisty wnioskodawcy.

Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika usc może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji urodzenia – KU-37/DSO/Z1.

Opłaty skarbowe:

    • 50 zł – za wydanie odpisu zupełnego aktu urodzenia  po dokonaniu transkrypcji,
    • 39 zł – w przypadku konieczności uzupełnienia aktu urodzenia,
    • 39 zł – w przypadku konieczności sprostowania aktu urodzenia,
    • 39 zł – za wydanie zupełnego odpisu aktu urodzenia po dokonaniu odtworzenia,
    • 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – pokój 122 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 14.00) lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: PKO BP 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161 (tytułem opłata skarbowa).

  • Podstawa prawna
    • art. 52-75, 35, 37, 99, 102, 104, 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1681 z późn. zm.),
    • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.),
    • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 z późn. zm.),
    • ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359 z późn. zm.).


Załączniki:

KU-37-DSO-Z1
KU-37-DSO-Z2