Wydawanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków

KU-140/DGNiG
Obowiązuje od: 29.10.2024

• Opis sprawy
  Wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego są wydawane odpłatnie na żądanie:
  1. 1. właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
     2. organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
     3. operatorów sieci oraz systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego;
     4. innych podmiotów niż wymienione, które mają interes prawny w tym zakresie.
        
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • Wnioski do pobrania:
    
    • Formularz EGIB - wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego
    • Formularz P - wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego 
  • Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zebrać dane, które posłużą do identyfikacji nieruchomości będącej przedmiotem wniosku:
    • w przypadku nieruchomości gruntowej będzie to adres, numer działki i obrębu, nr księgi wieczystej,
    • w przypadku nieruchomości lokalowej będzie to adres lub nr księgi wieczystej.
      
      
• Sposób wypełnienia dokumentów
  • Wypełnić zgodnie z załączonymi formularzami. 
  • W zależności od  rodzaju materiału zasobu będącego przedmiotem wniosku należy do Formularza P dołączyć uszczegółowienie wniosku (do pobrania):
    
    • Formularz P5 – udostępnianie rejestru cen nieruchomości
    • Formularz P6 – udostępnienie raportów tworzonych na podstawie bazy danych EGIB
  • Przed przystąpieniem do wypełniania Formularza EGIB należy zebrać informacje o rodzaju dokumentu jakiego Państwo potrzebują (Pole 8.Przedmiot wniosku) i jakiemu celowi ma on posłużyć. Będzie to miało wpływ na wysokość opłaty. Prosimy o właściwe i czytelne wypełnienie pól 1,4,5, które pozwalają zidentyfikować wnioskodawcę i usprawnią obsługę. W przypadku wyznaczenia osoby do kontaktów ze strony wnioskodawcy prosimy o czytelne wypełnienie pola 11.
    W przypadku jakichkolwiek trudności z wypełnieniem formularza prosimy o kontakt telefoniczny z odpowiednim pracownikiem referatu.
     
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  
  • OPŁATY SKARBOWE
    
    • Udostępnienie informacji zawartych w operacie ewidencyjnym nie podlega opłacie skarbowej.
    • W przypadku, gdy do wniosku konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa, podlega ono opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł; szczegółowy wykaz zwolnień z opłaty skarbowej za pełnomocnictwo zdefiniowano załączniku do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r.
    • Opłata skarbowa płatna w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu ul. Łączności 1 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz.  8:00 -15:00,  wtorek w godz. 8:00 -16:00, piątek w godz. 8:00 -14:00)
       lub przelewem na rachunek bankowy nr:
      • 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975
  • OPŁATY INNE
    • Opłata za wypis z rejestru gruntów i budynków według cen urzędowych - Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
    • Wpłaty można dokonać w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu ul. Łączności 1 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8:00 -15:00, wtorek w godz. 8:00 -16:00, piątek w godz. 8:00 -14:00 lub przelewem na rachunek bankowy nr 80 1160 2202 0000 0006 2122 8104, po złożeniu wniosku i otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty, w tytule przelewu podając Numer otrzymanego Dokumentu Obliczenia Opłaty.
      
      
• Terminy składania dokumentów
  Dokumenty prosimy złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Państwa terminie. 
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  • Urząd Miejski w Elblągu
    Biuro Podawcze
    ul. Łączności 1
    82-300 Elbląg
    czynne: w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7:30  - 15:30; 
    we wtorki w godz. 7:30 - 16:30; 
    w piątki  w godz. 7:30 - 14:30
    lub przesłać za pośrednictwem poczty na ww. adres
    lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP Urzędu Miejskiego
    lub za pośrednictwem e-usług: – moduł i.Wniosek (wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego), moduł i.Rzeczoznawca (rejestr cen nieruchomości)
    
    
  • Informacje w danej sprawie uzyskają Państwo :
    pod nr  tel. 55 239 31 65 lub 55 237 47 52
    e-mail: rgik@umelblag.pl, dgnig@umelblag.pl (adresy e-mail służą do komunikacji nieformalnej)
    lub w pokoju nr 116 (parter)

• Sposób i termin załatwienia
  
  • Realizacja wniosku: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.
  • Po weryfikacji poprawności wypełnienia formularza i sprawdzeniu uprawnień wnioskodawcy do uzyskania ww. wypisów/wyrysów pracownik przygotowuje zamówione dokumenty i wystawia Dokument Obliczenia Opłaty.
  • Wydanie zamówionych dokumentów wnioskodawcy następuje dopiero po uzyskaniu przez organ potwierdzenia opłacenia usługi.
    
    
• Tryb odwoławczy
  W zakresie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne służy skarga do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.
  
  
• Informacje dodatkowe
  
  • Istnieje możliwość złożenia wniosku o wypis, wyrys z operatu ewidencyjnego przez aplikację internetową i.Wniosek.
  • Uzyskanie informacji z rejestru cen nieruchomości dla rzeczoznawców majątkowych możliwe jest poprzez aplikację i.Rzeczoznawca.
    
    
  • Obydwie aplikacje są dostępne na stronie internetowej www.geodezja.elblag.eu, gdzie znajduje się opis świadczonych e-usług. 
    
    
• Podstawa prawna
  
  • Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2024.1151 t.j. ze zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz.U.2020.1322 ze zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.2024.219 t.j.)
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 t.j.)
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111 t.j.)