Stała rejestracja pojazdu dotychczas nierejestrowanego (pojazd fabrycznie nowy)

KU-45/DSO
Obowiązuje od: 01.10.2024 r.

• Opis sprawy
  Stałej rejestracji pojazdu dotychczas nie rejestrowanego (pojazd fabrycznie nowy) na wniosek właściciela, dokonuje starosta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania (siedzibę) właściciela pojazdu, wydając pozwolenie czasowe i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne. W ciągu 30 dni od dnia wydania pozwolenia czasowego właściciel pojazdu zgłasza się po odbiór dowodu rejestracyjnego.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • wniosek (podanie) – KU-45/DSO/Z1,
  • dowód własności (m.in.: umowa kupna-sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa o dożywocie, faktura potwierdzająca nabycie pojazdu, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności) + kserokopia,
  • świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu lub dopuszczenie jednostkowe pojazdu lub decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu + kserokopia,
  • karta pojazdu, jeżeli była wydana,
  • dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego + kserokopia lub dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku nabycia nowego pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu". Powyższe oświadczenie z czytelnym podpisem może również być złożone na fakturze,
  • aktualny dowód osobisty.
    
    
  Do rejestracji pojazdu wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli z dowodami osobistymi do wglądu lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli z pisemnym pełnomocnictwem.
  
  
  
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Wniosek należy wypełnić czytelnie, a dane w nim zawarte potwierdzić podpisem. Do wniosku należy również złożyć komplet wymaganych dokumentów.
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  
  • pozwolenie czasowe – 13,50 zł,
  • znaki legalizacyjne – 12,50 zł,
  • tablice rejestracyjne - 80,00 zł (lub tablice indywidualne – 1 000, 00 zł, tablice motocyklowe – 40,00 zł, tablice motorowerowe – 30,00 zł, tablice samochodowe zabytkowe – 100,00 zł, tablice motocyklowe zabytkowe 50,00 zł ),
  • dowód rejestracyjny – 54,00 zł.
    
    
  Powyższe opłaty można uiścić w opłatomacie znajdującym się w Referacie Obsługi Kierowców, ul. Plac Dworcowy 4 lub na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Elblągu: Bank Millennium 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975.
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Brak
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Plac Dworcowy 4
  82-300 Elbląg
  Referat obsługi Kierowców,
  Sala Obsługi: tel. (+48) 55237 47 (71 do 79),
  fax (+48) 55 237 47 70
  e-mail: dso.rok@umelblag.pl
  godziny pracy: 
  poniedziałek - piątek: 8:00-16:00
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Niezwłocznie. Wydanie pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych pojazdu i decyzji administracyjnej. Wydanie dowodu rejestracyjnego i decyzji administracyjnej w ciągu 30 dni od dnia wydania pozwolenia czasowego. Informacja o terminie produkcji i odbioru dowodu rejestracyjnego: https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Elbląg,  w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.
  
  
• Informacje dodatkowe
  • Właściciel zgłaszający pojazd do rejestracji powinien posiadać dwa komplety dokumentów - oryginały oraz czytelne kserokopie.
  • W przypadku, kiedy pojazd jest własnością kilku osób przy rejestracji wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli wraz z dowodami osobistymi lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli z pisemnym pełnomocnictwem oraz opłatą skarbową 17 zł za każde pełnomocnictwo.
  • Pojazd stanowiący własność osoby nieletniej rejestruje jeden z rodziców lub prawny opiekun.
    
    
• Podstawa prawna
  • art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251),
  • § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1849 ze zm.),
  • art. 10 ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o zmianie ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 933),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r.,  poz. 2111),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).