Wykorzystanie dróg w sposób szczególny
KU-170/DZD
Obowiązuje od: 25.04.2024 r.
- Opis sprawy
Zawody sportowe, rajdy, wyścigi, przewóz osób kolejką turystyczną i inne imprezy, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, wymagają uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie.
- Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
- Wniosek, który zawiera w szczególności:
- imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy;
- rodzaj i nazwę imprezy;
- informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy;
- informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy;
- wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw;
- podpis organizatora lub jego przedstawiciela.
- Załączniki
- szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;
- wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;
- program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;
- plan zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy
- zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;
- pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych;
- uzgodnienie z organami zarządzającymi ruchem na drogach przebiegu trasy, na której ma się odbyć impreza;
- uzgodnienie z zarządcą drogi obszaru wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do stanu poprzedniego
- Projekt tymczasowej organizacji ruchu pozytywnie zaopiniowany przez Policję oraz organ zarządzający ruchem – jeżeli charakter imprezy wymaga wprowadzenia zmian w organizacji ruchu.
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji.
- Sposób wypełnienia dokumentów
Aby uzyskać zezwolenie należy złożyć wniosek w formie pisma, które musi zawierać informacje wskazane powyżej. Dokumenty należy wypełnić czytelnie, prawidłowość danych potwierdzić własnoręcznym podpisem, podpisać załączniki, kserokopie wymaganych dokumentów potwierdzić za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem.
- Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
Opłata skarbowa w wysokości 48 zł.
W przypadku, gdy do wniosku konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa, podlega ono opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł.
Opłaty skarbowe można uiścić gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 (czynna: poniedziałek, środa , czwartek w godz. 8:00-15:00, wtorek w godz. 8:00-16:00, piątek w godz.8:00-14:00) lub przelewem na rachunek bankowy nr 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161.
- Terminy składania dokumentów
Należy złożyć wniosek co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem imprezy.
- Miejsce składania dokumentów
Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Elblągu,
ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg
lub Sekretariat Departament Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu,
ul. Czerwonego Krzyża 2, 82-300 Elbląg
(czynne w poniedziałek, środa, czwartek. w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.30 - 14.30)
lub przesłać za pośrednictwem poczty na jeden z wyżej wskazanych adresów
lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP Urzędu Miejskiego
- Sposób i termin załatwienia
Wydanie zezwolenia w formie decyzji co najmniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy, przemarszu itp.
- Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje Stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
w Elblągu, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Elbląg.
- Informacje dodatkowe
Zezwolenia nie wymagają procesje, pielgrzymki i kondukty pogrzebowe, które poruszają się po drogach na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
- Podstawa prawna
- Art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047).
- Art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).