Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa z nieruchomości stanowiącej własność osoby fizycznej

KU-299/DKŚ
Obowiązuje od: 01.10.2024 r.

• Opis sprawy
  Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa z nieruchomości stanowiącej własność osoby fizycznej
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa/ drzew winno zawierać niżej wskazane dane i załącznik (Załącznik 1):
  
  - imię, nazwisko i adres zgłaszającego (dodatkowo nr telefonu    kontaktowego) 
  - właściciela/współwłaścicieli  nieruchomości,
  - oznaczenie nieruchomości, z której drzewo ma zostać usunięte: nr ewidencyjny działki, nr obrębu, nazwę ulicy,
  - rysunek lub mapka określająca usytuowanie drzewa na nieruchomości,
  - oryginał lub uwierzytelniona kopia pełnomocnictwa, jeżeli zgłaszający ustanowił pełnomocnika,
  - dowód wniesienia opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo gdy nie zachodzi przesłanka do zwolnienia z tej opłaty.
  
  
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Zgodnie z załączonym do kart usług formularzem zgłoszenia zamiaru usunięcie drzewa/ drzew.
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Złożenie zgłoszenia wraz z załącznikami (za wyjątkiem udzielonego pełnomocnictwa) jest bezpłatne. 
  
  W przypadku prowadzenia sprawy przez pełnomocnika należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo w kwocie 17 zł.
  
  Wpłatę można dokonać w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu ul. Łączności 1 (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8:00-15:00, wtorek w godz. 8:00-16:00, piątek w godz. 8:00-14:00 lub przelewem na rachunek bankowy nr 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 (tytułem - opłata za pełnomocnictwo)
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Dokumenty prosimy złożyć w dogodnym, odpowiednim dla Państwa terminie.
  
  
• Miejsce składania dokumentów
  Biuro podawcze Urzędu Miejskiego
  ul. Łączności 1
  82-300 Elbląg
  czynne: w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7:30-15:30
  we wtorki w godz. 7:30-16:30
  w piątki w godz. 7:30-14:30
  lub przesłać za pośrednictwem poczty na w/w adres.
  Informację w danej sprawie uzyskają Państwo pod nr tel.:
  55 239 31 03, 55 239 31 04, 55 239 31 08, 55 239 33 42  lub w pokojach 241, 246
  e-mail: dks@umelblag.pl, umelblag@umelblag.pl
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  1. W terminie 21 dni od dnia doręczenia zgłoszenia organ dokonuje oględzin w terenie w celu ustalenia nazwy gatunku drzewa i obwodu pnia drzewa mierzonego na wysokości 5 cm od poziomu terenu, a w przypadku, gdy na tej wysokości drzewo posiada kilka pni – obwodu każdego z tych pni, nie posiada pnia – obwodu pnia poniżej korony drzewa- wydanie protokołu z oględzin (Załącznik 2).
  
  Uwaga. 
  1) Brak możliwości przeprowadzenia oględzin w terenie wyklucza możliwość usunięcia drzewa na podstawie zgłoszenia wniesionego do organu. W przypadku braku możliwości wejścia na teren nieruchomości, na której usytuowane jest planowane do usunięcia drzewo lub w przypadku braku możliwości identyfikacji drzewa na jej terenie z uwagi na nieobecność zgłaszającego podczas umówionych przez organ oględzin, konieczne będzie wyznaczenie kolejnego terminu ich przeprowadzenia. Wskazany wyżej termin dla wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia liczyć się będzie od dnia przeprowadzenia skutecznych oględzin.
  2) W przypadku konieczności przeprowadzenia kilku oględzin w terenie z uwagi na liczbę drzew zgłoszonych do usunięcia, 14. dniowy termin na wniesienie sprzeciwu liczy się od daty przeprowadzenia ostatnich oględzin na nieruchomości. 
  2. W terminie 14 dni od dnia dokonania oględzin organ może, w drodze decyzji administracyjnej, wnieść sprzeciw. Za dzień wniesienia sprzeciwu uznaje się dzień nadania decyzji administracyjnej w placówce pocztowej operatora albo w przypadku, o którym mowa w art. 39¹ Kpa – dzień wprowadzenia do systemu elektronicznego.
  3. W przypadku niekompletnego zgłoszenia zamiaru usunięcia drzewa (nieposiadającego danych identyfikujących osobę zgłaszającą, nieruchomość lub bez załącznika graficznego lub mapy) organ w drodze postanowienia nakłada obowiązek jego uzupełnienia z zakreśleniem nieprzekraczalnego terminu 7. dni od dnia doręczenia postanowienia. Nałożenie przez organ obowiązku uzupełnienia zgłoszenia w trybie postanowienia przerywa bieg terminu na wniesienie sprzeciwu.
  
  Uwaga. 
  W przypadku nieuzupełnienia zgłoszenia zgodnie z obowiązkiem nałożonym w drodze postanowienia, organ będzie mógł odstąpić od przeprowadzenia oględzin w terenie, pomimo ustalenia terminu  ich przeprowadzenia i wniesie sprzeciw do zgłoszenia.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Na postanowienie w sprawie usunięcia braków w zgłoszeniu nie przysługuje zażalenie.
  
  Odwołanie od decyzji w sprawie sprzeciwu do zamiaru usunięcia drzewa składa się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu, w terminie 14. dni od dnia doręczenia/odebrania decyzji, 
  za pośrednictwem Prezydenta Miasta Elbląg.
  
  
• Informacje dodatkowe
  1. Zgłoszenie zamiaru wycięcia drzewa z działki stanowiącej własność osoby fizycznej, gdy wycinka nie ma związku z działalnością gospodarczą nie dotyczy drzewa, którego obwód pni  mierzony na wysokości 5 cm nie przekracza: a) 80 cm – w przypadku topoli, wierzb, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, b) 65cm – w przypadku kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego, c) 50 cm – w przypadku pozostałych gatunków drzew.
  2. W przypadku usunięcia drzewa bez dokonania zgłoszenia lub przed upływem terminu na wniesienie sprzeciwu, a także pomimo wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia, organ wymierza administracyjną karę pieniężną za usunięcie  drzewa bez zezwolenia.
  3. W przypadku nieusunięcia drzewa przed upływem 6 miesięcy od przeprowadzonych oględzin w terenie, jego usunięcie może nastąpić po dokonaniu ponownego zgłoszenia. 
  4. Jeżeli w terminie 5 lat od dokonania oględzin przeprowadzonych przez organ  w związku ze złożonym zgłoszeniem usunięcia drzewa  złożony zostanie wniosek o wydanie pozwolenia na budowę na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, a budowa będzie miała związek z prowadzeniem działalności gospodarczej i będzie realizowana na części nieruchomości, na której rosło usunięte drzewo, organ nałoży na właściciela nieruchomości, w drodze decyzji administracyjnej, obowiązek uiszczenia opłaty za usunięcie drzewa.
  5. Organ może, przed upływem terminu 14 dni od dnia przeprowadzenia oględzin, wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu. Wydanie zaświadczenia wyłącza możliwość wniesienia sprzeciwu oraz uprawnia do usunięcia drzewa (Załącznik 3).
           Uwaga: Organ wydaje zaświadczenie na wniosek zgłaszającego. Opłata skarbowa za wydanie   
           zaświadczenia wynosi 17zł.
  6. Organ obligatoryjnie wnosi sprzeciw do zamiaru usunięcia drzewa w przypadku gdy:
  a) zgłoszenie dotyczy usunięcia drzewa objętego obowiązkiem uzyskania zezwolenia na jego   
     usunięcie,
  b) wnioskodawca nie uzupełni zgłoszenia zgodnie z obowiązkiem nałożonym w drodze 
     postanowienia.
  7. Organ może wnieść sprzeciw do zgłoszenia w przypadku gdy:
  a) drzewo zlokalizowane jest na nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, 
  b) drzewo zlokalizowane jest na terenie przeznaczonym w miejscowym planie zagospodarowania
      przestrzennego na zieleń lub teren ten jest chroniony innymi zapisami tego planu,
  c) drzewo usytuowane jest na terenach objętych formami ochrony przyrody,
  d) w przypadku spełnienia przez drzewo kryteriów uznawania tworów przyrody żywej i nieożywionej.
         Uwaga. Wniesienie sprzeciwu przez organ wyklucza możliwość usunięcia drzewa wskazanego 
  w zgłoszeniu. Do 14. dniowego terminu na wniesienie przez organ sprzeciwu należy doliczyć kilka dni na przekazanie ewentualnego rozstrzygnięcia organu (decyzji o sprzeciwie) za pośrednictwem operatora pocztowego.
  8. Organ udostępnia protokół z oględzin wyłącznie na wniosek zgłaszającego.
  
  
• Podstawa prawna
  -  Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r. poz. 1336 z późn. zm.)
  -  Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.)
  -  Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.)