Przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej poza siedzibą organizatora

KU-231/DKI
Obowiązuje od: 30.08.2024 r.

• Opis sprawy

• Imprezy artystyczne lub rozrywkowe organizowane w ramach działalności kulturalnej odbywające się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy, wymagają zawiadomienia organu gminy właściwej ze względu na miejsce imprezy
  
  

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• Druk zawiadomienia o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej
  
  

• Sposób wypełnienia dokumentów

• Należy wypełnić wszystkie punkty wniosku odręcznie bądź komputerowo.
• Złożenie zawiadomienia o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej powinno nastąpić nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia
  
  

• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

• Nie dotyczy
  
  

• Terminy składania dokumentów

• 30 dni  przed planowaną datą rozpoczęcia imprezy
  
  

• Miejsce składania dokumentów

• Osobiście w sekretariacie Departamentu Kultury i Organizacji Imprez, Kamieniczki Staromiejskie  w Elblągu ul. Św. Ducha 3-4, 82-300 Elbląg, czynny w poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz.  7.30 - 14.30
  
  lub 
  
  przesłać za pośrednictwem poczty na wyżej wskazany adres
  oraz mailowo wersja elektroniczna wniosku w formacie do edycji
  Szczegółowe informacje uzyskają Państwo:

• • w Departamencie Kultury i Organizacji Imprez przy ul. Św. Ducha
    3-4,  tel. 55 239 34 33
  • w Departamencie Kultury i Organizacji Imprez, Referat Organizacji Imprez Ratusz Staromiejski  Stary Rynek 25, pokój 102 
    tel. 55 239 33 23
  • e-mail: dki@umelblag.pl

• Sposób i termin załatwienia

• W przypadku nie wyrażenia zgody przez Prezydenta Elbląga na zorganizowanie imprezy artystycznej lub rozrywkowej decyzja o zakazie odbycia tej imprezy winna być doręczona organizatorowi nie później niż 
  14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
  
  

• Tryb odwoławczy

• Odwołanie od decyzji Prezydenta Elbląga o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej wnosi się w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia.
  
  

• Informacje dodatkowe

• Podanie numeru telefonu nie jest konieczne, lecz umożliwi kontakt w celu przekazywania przez Urząd istotnych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem. Posiadają Państwo prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jednak jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  
  

• Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 87)