Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Elblągu z siedzibą przy ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg.

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: iod@umelblag.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, na podstawie:
   • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   • ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.
3. Dane osobowe przechowywane są przez okres:
   • kandydata, który został wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia - dokumenty zostaną dołączone do jego akt osobowych,
   • kandydatów nieprzyjętych - dokumenty będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. W powyższym okresie dokumenty kandydatów nieprzyjętych mogą zostać osobiście odebrane przez zainteresowanych, a po tym terminie zostaną zniszczone,
   • kandydatów, których dokumenty wpłyną do Urzędu po określonym w naborze terminie oraz dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze mogą być osobiście odebrane przez zainteresowanych w okresie do 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego czasu dokumenty zostaną zniszczone.
4. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Urząd Miejski w Elblągu będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w celu zatrudnienia na umowę o pracę w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Dokumenty zostaną zniszczone po 6 miesiącach, licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, lub od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, lub od dnia ogłoszenia wyniku naboru.    
5. Dane osobowe wybranego kandydata w zakresie: imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania będą umieszczone na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku naboru.
6. Posiadają Państwo prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.