KU-283/DOU
Obowiązuje od: 06.04.2023 r.

  • Opis sprawy

Udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim  odbywa się na podstawie uprzedniej rezerwacji i złożonych dokumentów: odpowiedniego wniosku lub formularza. Normuje to Zarządzenie Nr 50/2021 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim. Szczegóły udostępniania sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich precyzuje Regulamin, który stanowi Załącznik do ww. zarządzenia.

  • Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • Wniosek o bezpłatne udostępnienie  sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 1 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim);
  • Formularz odpłatnego udostępnienia sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 2 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);
  • Sposób wypełnienia dokumentów

Dokumenty należy wypełnić odręcznie lub komputerowo.

  • Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Stawki za udostępnienie sal w Ratuszu Staromiejski i Kamieniczkach Elbląskich reguluje Zarządzenie Nr 50/2021 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.
Opłaty za wynajem pomieszczeń Ratusza Staromiejskiego uiszcza się na podstawie wystawionej faktury VAT. 

  • Forma i miejsce:
  • przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze  (tytułem: opłata za wynajem sali w Ratuszu Staromiejskim).
  • Terminy składania dokumentów

Podpisane własnoręcznie dokumenty (odpowiedni wniosek lub formularz) należy złożyć nie później niż na 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem. W przypadku dostarczenia nieuzupełnionego lub błędnie wypełnionego druku, rezerwacji nie anuluje się, jednak Korzystający ma obowiązek bezzwłocznie na wezwanie Udostępniającego go poprawić lub uzupełnić braki formalne. Korzystający wraz z wnioskiem bądź formularzem winien załączyć program dot. spotkania. Jeśli nie jest to możliwe w momencie składania wniosku bądź formularza to niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania.

  • Miejsce składania dokumentów
  • Dla Ratusza Staromiejskiego:
  • osobiście w biurze Ratusza Staromiejskiego w Elblągu, ul. Stary Rynek 25,  82-300 Elbląg, pok. nr 4,

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30.

  • drogą elektroniczną: ratusz@umelblag.pl
  • lub osobiście w Biurze Podawczym, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg (parter),

czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30,

wtorek w godz. 7.30 – 16.30,

piątek w godz. 7.30 – 14.30,

  • lub przesłać za pośrednictwem poczty na wskazany powyżej adres Departamentu Obsługi Urzędu.


Szczegółowe informacje uzyskają Państwo:

    • w biurze  55/239 30 88 lub 55/ 239 47 41
    • e-mail: dou@umelblag.pl
  • Sposób i termin załatwienia

Udostępniający niezwłocznie potwierdza telefonicznie lub drogą elektroniczną przyjęcie rezerwacji Sali a następnie uzgadnia z Korzystającym szczegóły dotyczące wynajmu.  

  • Tryb odwoławczy 

Nie dotyczy

  • Informacje dodatkowe

Przed złożeniem dokumentów klient może skontaktować się telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście z pracownikiem Departamentu Obsługi Urzędu w celu otrzymania informacji dotyczących rezerwacji sali (wolnych terminów).

  • Podstawa prawna

Zarządzenie Nr 50/2021 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim. 



Załączniki:

Formularz płatnego udostępniania sal
Wniosek bezpłatne udostępnienie sal