KU-170/DZD
Obowiązuje od: 03.02.2023 r.

• Opis sprawy

Zawody sportowe, rajdy, wyścigi, przewóz osób kolejką turystyczną i inne imprezy, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, wymagają uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie.

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• Wniosek, który zawiera w szczególności:

1. imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy;
2. rodzaj i nazwę imprezy;
3. informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy;
4. informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy;
5. wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw;
6. podpis organizatora lub jego przedstawiciela.

• Załączniki

1. szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;
2. wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;
3. program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;
4. plan zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy
5. zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;
6. pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych;
7. uzgodnienie z organami zarządzającymi ruchem na drogach przebiegu trasy, na której ma się odbyć impreza;
8. uzgodnienie z zarządcą drogi obszaru wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do stanu poprzedniego
9. Projekt tymczasowej organizacji ruchu pozytywnie zaopiniowany przez Policję oraz organ zarządzający ruchem – jeżeli charakter imprezy wymaga wprowadzenia zmian w organizacji ruchu.
10. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji.

• Sposób wypełnienia dokumentów

Aby uzyskać zezwolenie należy złożyć wniosek w formie pisma, które musi zawierać informacje wskazane powyżej. Dokumenty należy wypełnić czytelnie, prawidłowość danych potwierdzić własnoręcznym podpisem, podpisać załączniki, kserokopie wymaganych dokumentów potwierdzić za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem.

• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Opłata skarbowa w wysokości 48 zł.

W przypadku, gdy do wniosku konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa, podlega ono opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł.

Opłaty skarbowe można uiścić gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 (czynna: poniedziałek, środa , czwartek w godz. 8:00-15:00, wtorek w godz. 8:00-16:00, piątek w godz.8:00-14:00) lub przelewem na rachunek bankowy nr 56 1020 1811 0000 0902 0334 1161.

• Terminy składania dokumentów

Należy złożyć wniosek co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem imprezy.

• Miejsce składania dokumentów

Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Elblągu, 
ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg 

lub Sekretariat Departament Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu, 
ul. Czerwonego Krzyża 2, 82-300 Elbląg 

(czynne w poniedziałek, środa, czwartek. w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz.  7.30 - 14.30) 

lub przesłać za pośrednictwem poczty na jeden z wyżej wskazanych adresów

lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP Urzędu Miejskiego

• Sposób i termin załatwienia

Wydanie zezwolenia w formie  decyzji co najmniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy, przemarszu itp.

• Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje Stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego 
w Elblągu, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Elbląg. 

• Informacje dodatkowe

Zezwolenia nie wymagają  procesje, pielgrzymki i kondukty pogrzebowe, które poruszają się po drogach na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

• Podstawa prawna

• Art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.).
• Art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.  Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.).

Załączniki: