KU-283/DPKiT
Obowiązuje od: 16.11.2021 r.

• Opis sprawy

Udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich odbywa się na podstawie uprzedniej rezerwacji i złożonych dokumentów: odpowiedniego wniosku lub formularza. Normuje to Zarządzenie Nr 50/2021 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim. Szczegóły udostępniania sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich precyzuje Regulamin, który stanowi Załącznik do ww. zarządzenia.

• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  • Wniosek o bezpłatne udostępnienie  sal w Ratuszu Staromiejskim (Załącznik Nr 1 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);
  • Wniosek o bezpłatne udostępnienie  sali  w Kamieniczkach Elbląskich (Załącznik Nr 2 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);
  • Formularz odpłatnego udostępnienia sal w Ratuszu Staromiejskim  (Załącznik Nr 3 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);
  • Formularz odpłatnego udostępnienia sali w Kamieniczkach Elbląskich  (Załącznik Nr 4 do Regulaminu udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich);   
• Sposób wypełnienia dokumentów

Dokumenty należy wypełnić odręcznie lub komputerowo

• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
• Stawki za udostępnienie sal w Ratuszu Staromiejski i Kamieniczkach Elbląskich reguluje Zarządzenie Nr 50/2021 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia indywidualnych stawek czynszu za najem pomieszczeń oraz opłat za udostępnianie sal w Ratuszu Staromiejskim i Kamieniczkach Elbląskich oraz pokoi gościnnych w Ratuszu Staromiejskim.
  Opłaty za wynajem pomieszczeń Ratusza Staromiejskiego uiszcza się na podstawie wystawionej faktury VAT. 
  Forma i miejsce:
  
  • Kasa Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1, pok. 122 (parter) (czynna: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 8.00 – 15.00, wtorek w godz. 8.00 – 16.00, piątek w godz. 8.00 – 14.00);
  • przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze  (tytułem: opłata za wynajem sali w Ratuszu Staromiejskim bądź Kamieniczkach Elbląskich).
• Terminy składania dokumentów

Podpisane własnoręcznie dokumenty (odpowiedni wniosek lub formularz) należy złożyć nie później niż na 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem. W przypadku dostarczenia nieuzupełnionego lub błędnie wypełnionego druku, rezerwacji nie anuluje się, jednak Korzystający ma obowiązek bezzwłocznie na wezwanie Udostępniającego go poprawić lub uzupełnić braki formalne. Korzystający wraz z wnioskiem bądź formularzem winien załączyć program dot. spotkania. Jeśli nie jest to możliwe w momencie składania wniosku bądź formularza to niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania.

• Miejsce składania dokumentów

Dla Ratusza Staromiejskiego: osobiście w sekretariacie Departamentu Promocji, Kultury i Turystyki Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Stary Rynek 25,  82-300 Elbląg, pok. nr 201 (II piętro), czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.30 – 14.30.
Drogą elektroniczną: ratusz@umelblag.pl

Dla Kamieniczek Elbląskich: osobiście w Biurze Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Elblągu ul. Łączności 1, pok 200, czynnym: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.30 – 14.30.
Drogą elektroniczną: bpm@umelblag.pl
lub
osobiście w Biurze Podawczym, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg (parter), czynnym poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30 – 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 16.30, piątek w godz. 7.30 – 14.30,
lub
przesłać za pośrednictwem poczty na wskazany powyżej adres Departamentu Promocji, Kultury i Turystyki.
Szczegółowe informacje uzyskają Państwo:

• • w Departamencie Promocji, Kultury i Turystyki
  • pod nr. tel. 55/ 239 32 78 lub  55/239 30 88 lub 55/ 239 33 20
  • e-mail: dpkit@umelblag.pl
    lub
  • w Biurze Prezydenta Miasta
  • pod nr. tel. 55/ 239 34 63
  • e-mail: bpm@umelblag.pl 
• Sposób i termin załatwienia
• Tryb odwoławczy
• Informacje dodatkowe
• Podstawa prawna