KU-29/DSO
Obowiązuje od: 03.01.2024 r.

• Opis sprawy
  Złożenie wniosku na wymianę dowodu osobistego.
  
  
• Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
  
  • kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego,
  • fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego,
  • osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice,
  • do wniosku składanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 piksele  i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcję odpowiadające fotografii o wymiarach 35*45 i spełniała wymogi jw.,
  • w przypadku dostarczenia fotografii przedstawiającej osobę w okularach z ciemnymi szkłami załącza się orzeczenie o niepełnosprawności,
  • w przypadku dostarczenia fotografii przedstawiającą osobę noszącą nakrycie głowy załącza się zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego,
  • w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa osoby, której ma być wydany dowód osobisty organ może potwierdzić te dane w centralnym rejestrze danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego lub może żądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
  • ważny dowód osobisty lub ważny dokument paszportowy lub inny dokument zawierający fotografie, jeżeli osoba ta nie posiada ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu paszportowego,
  • dokument potwierdzający ustanowienie opieki prawnej nad osobą ubezwłasnowolnioną,
  • dowód osobisty opiekuna.
    
    
• Sposób wypełnienia dokumentów
  Brak
  
  
• Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
  Nie podlega opłacie
  
  
• Terminy składania dokumentów
  Co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego.
  Niezwłocznie w przypadku:
  • zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem:
    • zmiany danych organu wydającego,
    • zmiany danych miejsca urodzenia,
    • zmiany adresu zameldowania.
  • zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
  • utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
  • uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
    
    
• Miejsce składania dokumentów
  Departament Spraw Obywatelskich,
  ul. Łączności 1 (budynek B)
  82-300 Elbląg
  Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, ul. Łączności 1, pokój 92, 
  tel. (+48) 55239 30 91, (+48) 55239 30 92, (+48) 55239 30 93, (+48) 55239 30 94, (+48) 55239 34 77 (+48) 55239 34 78, (+48) 55239 34 79
  fax (+48) 55 239 33 39
  e-mail: dso.relido@umelblag.pl
  godziny pracy: 
  7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
  7.30 - 16.30 wtorek
  7.30 – 14.30 piątek
  
  
• Sposób i termin załatwienia
  Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku.
  
  
• Tryb odwoławczy
  Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej.
  
  
• Informacje dodatkowe
  • Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu gminy na terytorium RP, na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisany przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.
  • Wnioskodawca może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, niezawierający odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. W/w osoby z wyłączeniem osób do 12 roku życia, ubegające się o wydanie 
  • Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osobiście osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
  • W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.
  • O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.
  • Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku; wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.
  • Dowód osobisty odbiera się w osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego.
  • Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolność do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
  • Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która:
    •  nie ukończyła 5 roku życia,
    • ukończyła 5 rok życia i nie ukończyła 12 roku życia, jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy
  • Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:
    • wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w trybie art. 26 ust. 1,
    • osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku,
  • Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania, a osobie która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego
    wydania.
  • Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.
    
    
• Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U z 2022 poz. 671 z późn. zm.),
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia ,unieważnienia i zwrotu. (Dz. U. z 2021 poz. 1865),
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania 
    publiczne (t.j. Dz. U. z 2023  poz. 57 z późn. zm.).
    
    

Załączniki: