KU-29/DSO
Obowiązuje od: 13.12.2023 r.

  • Opis sprawy
    Złożenie wniosku na wymianę dowodu osobistego.

  • Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia
    • wypełniony druk wniosku o wydanie dowodu osobistego – KU-29/DSO/Z1
    • Kolorową fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego,
    • fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego,
    • osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice,
    • do wniosku składanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 piksele  i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcję odpowiadające fotografii o wymiarach 35*45 i spełniała wymogi jw.,
    • w przypadku dostarczenia fotografii przedstawiającej osobę w okularach z ciemnymi szkłami załącza się orzeczenie o niepełnosprawności,
    • w przypadku dostarczenia fotografii przedstawiającą osobę noszącą nakrycie głowy załącza się zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego,
    • w przypadku braku danych osoby ubiegającej się o dowód osobisty w rejestrze PESEL – dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego,
    • ważny dowód osobisty lub ważny dokument paszportowy lub inny dokument zawierający fotografie, jeżeli osoba ta nie posiada ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu paszportowego,
    • dokument potwierdzający ustanowienie opieki prawnej nad osobą ubezwłasnowolnioną lub nieletnią,
    • dowód osobisty opiekuna.

  • Sposób wypełnienia dokumentów
    Wzór wypełnionego formularza – załącznik KU-29/DSO/Z2

  • Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia
    Nie podlega opłacie

  • Terminy składania dokumentów
    Co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego.
    Niezwłocznie w przypadku:
    • zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejsca urodzenia,
    • zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
    • utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
    • uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego.

  • Miejsce składania dokumentów
    Departament Spraw Obywatelskich,
    ul. Łączności 1 (budynek B)
    82-300 Elbląg
    Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, ul. Łączności 1, pokój 92, 
    tel. (+48) 55239 30 91, (+48) 55239 30 92, (+48) 55239 30 93, (+48) 55239 30 94, (+48) 55239 34 77 (+48) 55239 34 78, (+48) 55239 34 79
    fax (+48) 55 239 33 39
    e-mail: dso.relido@umelblag.pl
    godziny pracy: 
    7.30 - 15.30 poniedziałek, środa, czwartek
    7.30 - 16.30 wtorek
    7.30 – 14.30 piątek

  • Sposób i termin załatwienia
    Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku.

  • Tryb odwoławczy
    Odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej.

  • Informacje dodatkowe
    • Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem.
    • Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie do 12 roku życia można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
    • Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osobiście osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
    • W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.
    • O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.
    • Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku; wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.
    • Dowód osobisty odbiera się w osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego.
    • Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolność do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
    • Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która:
      •  nie ukończyła 5 roku życia,
      • ukończyła 5 rok życia i nie ukończyła 12 roku życia, jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy
    • Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:
      • wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w trybie art. 26 ust. 1,
      • osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku,
    • Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania, a osobie która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego
      wydania.
    • Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.

  • Podstawa prawna
    • ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U z 2022 poz. 671 z późn. zm.),
    • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia ,unieważnienia i zwrotu. (Dz. U. z 2021 poz. 1865),
    • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania 
      publiczne (t.j. Dz. U. z 2023  poz. 57 z późn. zm.).



Załączniki:

KU-29-DSO-Z1
KU-29-DSO-Z2
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych